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关于做好2016年毕业生工作的通知
发布时间:2016-04-22 作者:玉溪农职院学生处 打印 关闭

各系部、各部门:

  我院2016届毕业生将于2016年6月中旬毕业,为做好2016届毕业生教学及相关工作,现将有关事项通知如下,请遵照执行。

  一、毕业生教学管理工作安排

  (一)毕业实习、毕业论文成绩评定

  各系部于2016年5月25日前,完成毕业生毕业实习成绩、毕业论文答辩及毕业论文成绩评定工作。

  (二)毕业前补考

      各系部于2016年5月25日前,完成毕业生前三学年不合格课程清理及毕业前补考工作。已经安排过第2次补考的课程,此次不得再安排补考。

  (三)往届毕业生的回校换证补考

  往届毕业生的回校换证补考工作,安排在2016年5月4日~2016年5月22日进行。需补考学生,应携带身份证复印件、结业证原件,先到系部填写毕业补考换证申请,到教务处审核后,由系部安排补考。

  (四)毕业生成绩数据审核及往届毕业生回校换证补考成绩登录

  各系部及相关教师于2016年5月29日前,完成毕业生毕业实习、毕业论文成绩、毕业补考成绩和往届毕业生回校换证补考成绩登录工作。

  (五)毕业生成绩审核

  各系部于2016年6月5日前,完成毕业生成绩及往届毕业生回校换证补考成绩的审核工作,并打印毕业生成绩汇总表,签上审核人姓名,盖上系部公章,于2016年6月5日报教务处审查。

  教务处于2016年6月10日前,完成毕业生成绩审核和毕业生学籍信息审核工作。

  (六)毕业证书办理

  教务处于2016年6月14日前完成毕业证办理工作,并将毕业证移交学生处。

  二、毕业生管理工作安排

  (一)毕业教育活动

  2016届毕业生的毕业教育、毕业合影、就业招聘等活动由各系组织实施,各系各班要加强对毕业生思想教育和日常管理,要求学生严格遵守学院的各项规章制度,做到不干扰学院正常的教学、工作和生活秩序,文明离校。

  (二)国家开发银行生源地信用助学贷款学生的毕业确认与提前还款

  1.毕业确认

  各系、各班通知贷款的毕业生,必须于2016年5月30日前上网提交毕业确认申请(操作流程请登录学院学生网站/xsc/,在“通知公告”栏中查询),并于办理毕业离校手续前到学生处打印毕业确认表签字确认,方可办理毕业离校手续。

  2.提前还款

  毕业离校前要进行提前还款的同学,先在系统中提交提前还款申请,然后到计财处POS机终端刷卡、签字确认。

  (三)农业银行生源地信用助学贷款学生的毕业确认

  1.学生登陆www.gjzxdk.com网站,以学生用户名、密码登陆系统。忘记密码的学生,点击登录界面“忘记密码”根据提示填写学生身份信息,学生邮箱为“学生姓名全拼+.edu@163.com”密码为学生身份证号中出生日期“如19920708”登录系统重置密码将发送至学生以上邮箱中。

  2.学生登陆系统之后在个人信息列表中,点击“签订还款(展期)协议”如下图所示:

  333.bmp

  3.点击“已毕业,确认还款信息”如下图所示:

  444.bmp

  4.填写学生家庭电话、手机号,以及紧急联系人姓名、电话,点击下方确认信息即可。

  (四)各系做好毕业生建档工作

  1.收集建档材料,学生毕业建档材料包括:

  ①毕业生登记表(到招就处领取空白表,各班、各系逐级审核后盖学院公章);

  ②毕业生《就业登记通知书》(各系辅导员到招就处领取);

  ③已审核签章的毕业生成绩卡(各系教学秘书到教务处领取);

  ④高职生毕业论文或毕业设计、中职生实习报告(已批阅或通过答辩的原件,各系自备);

  ⑤中学阶段的学生档案(新生入学时没有提交的,可以不装档);

  ⑥学生本人提供的院级及以上各类奖状、荣誉证、等级证书复印件(以班为单位收齐后交系部,学生本人不愿提供的可以不装档)。

  2.封装档案袋:各系必须在收齐材料①~④,尽可能收齐材料⑤、⑥后,才能进行档案袋封口、系部盖章。

  (五)毕业生征兵工作

  1.征兵政策宣传

  向毕业生宣传征兵政策,动员学生应征入伍、报效国家。

  2.表格打印

  应征报名的毕业生,登录《全国征兵网》下载打印《应征公民政治考核表》、《大学生预征对象登记表》和《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》,提交到学生处,进行现场确认。

  3.大专生学费补偿

  应征入伍的大专毕业生,请将盖好入伍地县级征兵办公室公章的《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》原件和《入伍通知书》复印件寄回学生处,办理学费补偿手续。

  (六)毕业典礼、毕业招聘会与办理离校手续

  1.毕业典礼

  2016年6月15日上午8:30-9:30在学院礼堂举行,请各系8:20前安排好毕业生入座,党政办负责撰写院领导讲话稿。

  2. 毕业招聘会与办理离校手续

  2016年6月15日毕业典礼结束后,参加毕业招聘会、办理离校手续、发放毕业证,学生6月15日当天必须离校。请各系、各部门做好相关准备工作。

  3.办理程序

  由学生处以班为单位制作毕业生离校清单,各班班主任(或派两个班委)收齐相关材料(学生证、借书证、饭卡、缴费收据等)后,根据时间安排统一凭学生证按离校清单上的顺序到各部门办理。

  3.学生办理离校手续期间,相关部门要保证6月15日9:30—18:00安排专人办理相关手续。党政办安排车辆接教职工回城。

  4.坚决杜绝在离校清单上只盖章不签字的现象。具体要求见《manbext体育官网职业技术学院学生离校清单》。

  (七)离校时发放毕业生的材料

  1.毕业证(不能按期毕业的发放结业证);

  2.毕业生《就业登记证》(到招就处领取);

  3.中共党员组织关系转移手续(由各系到学院组织人事部办理后发给学生),共青团员组织关系转移手续(由各系团总支办理)。

  4.户口在学院的毕业生户口迁移证(由各系到学院保卫处办理后发给学生)。

  5.各系应制定毕业生跟踪调查表,收集毕业生就业等信息,做好毕业生跟踪调查工作。

  (八)毕业生档案派送

  1.玉溪市八县一区的大、中专毕业生档案,需统一报送玉溪市人才交流中心。由各系分别按县区整理汇总表(含纸质和Excel电子版,模板请到学生处网站或专职学生管理QQ群文件中下载),联同档案一起交学生处报送。

  2.外地州、外省毕籍业生的档案,由各系造册登记后通过EMS寄往《就业登记证》上派往地的人力资源和社会保障局。《学生档案寄送表》模板请到学生处网站或专职学生管理QQ群文件中下载,档案寄送后及时上交学生处存档(含电子版)。

  3.取得《就业报到证》毕业生的档案派往《就业报到证》上所标识的单位。

  4.专升本的同学凭《录取通知书》到所在系领取档案。

  (九)关于发放毕(结)业证的要求

  1.学生处严格坚持以离校清单作为发放毕(结)业证书的唯一凭证制度。

  2.毕(结)业证书由教务处转学生处,学生处严格审核离校清单后以班为单位统一发放,各系辅导员到学生处领取证书,系辅导员或班主任亲自发给学生本人,原则上不得代领。

  3.个别学生若不能如期办好离校手续,学生处将暂缓发放毕(结)业证书,毕业生须单个领取《manbext体育官网职业技术学院离校清单》,办好离校手续才可领证。

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