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manbext体育官网职业技术学院2015年迎新工作方案
发布时间:2015-08-25 作者:玉溪农职院学生处 打印 关闭

各相关部门、各系:

  为认真做好2015年迎新工作,根据“热情、安全、有序”的要求,制定本方案并请各系各部门认真执行。

  一、迎新工作领导小组              

  组  长:董从华

  副组长:张兴斌、普发明、陈家祥、李裕葵

  成  员:党政办、宣传统战部、教务处、学生处、团委、招就处、计财处、后勤处、保卫处、成教处负责人和各系系主任、党支部书记。

  二、迎新工作安排与职责分工

  1.党政办

  负责迎新工作总体协调,安排迎新车辆;安排院领导参加新生开学典礼,拟写院领导讲话稿等工作。

  2.宣传统战部

  负责迎新标语的拟定;校内迎新宣传横幅、彩旗、指向标识牌和校外宣传布标的布置;宣传报道各系的文化建设、专业亮点。

  3.教务处

  负责统计当天新生的报到情况,并及时汇总上报学院领导;编写学号,按上级文件规定时间完成学籍系统的数据上报。

  4.学生处

  负责校内外迎新接待工作安排;新生宿舍的分配、宿舍钥匙的发放和入住确认;迎新期间餐票的发放;新生入学教育工作安排;设立“绿色通道”,资助政策、学生医疗保险、学平险政策咨询;制作新生报到流程图;联系移动公司协调安排校内外接待工作。

  5.团委

  负责安排团组织关系的接收;宣传学院的录音播放;向迎新师生发放帽子;开学典礼会场布置。

  6.招就处

  负责录取确认;招生政策咨询;报到新生的数据上报。

  7. 计财处

  负责收费、缴费情况统计工作。

  8.后勤处

  负责维修宿舍、教学设施;迎新期间餐票的制作,餐票标准为7.5元/餐;提供桶装饮用水;安排校医24小时值班;安排食堂在迎新期间保证正常供应餐饮,确保有一个食堂每天22:30前能正常就餐;迎新期间校外商家场地划分、进校资格审查、交待进校的相关要求及进校入门条的开具。

  9.保卫处

  负责新生报到现场秩序维护;新生宿舍安全检查;校园交通指示牌制作和放置;校内停车站点安排;新生户口转接手续等工作。

  10.成教处

  专本套读咨询。

  11.各系

  负责所在系新生的接应、报到、专业咨询、学生住宿安排、学生档案和资助材料的收取,落实学生医疗保险的购买、学平险的购买、2015年12月31前年满18周岁男生兵役登记情况以及新生家长的接待工作。各系接待点每天8:00—22:30必须有教师和学生值班。

  三、迎新接待工作

  (一)新生报到时间:8月28-29日。

  (二)校外迎新接待

  1.由杨刚负责,校外设四个接站点:玉溪中心客运站(交通宾馆)、玉溪高快客运站(高快宾馆)、城西客运站、城南客运站。迎新期间各站点桶装饮用水统一到学院领取。

  2.校外迎新人员每天早上8:00出发,晚上7:00返校,特殊情况由学生处另行通知。

  3.迎新车辆由党政办负责落实并统一调度(8月28、29日中国移动红塔公司安排了三辆车参与迎新)。

  4.校外迎新接待人员必须听从杨刚老师的统一安排与管理。

  (三)校内迎新接待

  2015级新生于8月28、29日两天在学院礼堂一楼大厅及各系接待点办理报到手续,各系、各部门届时按分工要求组织实施。

  (四)迎新人员工作和用餐安排

  1.各系推荐7名学生协助做好下列工作:(1)3名协助中国移动红塔公司迎新接待;(2)2名学生协助保险公司办理学平险;(3)1名学生协助市医保中心办理社保卡;(4)1名学生协助成教处的专本套读咨询。

  2.各系安排1名教师和6名学生参加校外接待,每个接站点由杨刚老师指定1名教师和1-3名学生承担新生的校外接待,其余同学安排跟车接待。

  3.经管系安排3名学生协助计财处收费。

  4.院团委安排10名学生干部,其中2名协助学生处的资助咨询工作,4名接待新生家长,4名协助住宿确认。

  5.各部门、各系根据实际需要自行安排校内接待点工作人员及其职责。迎新人员的核定由各部门和各系报学生处,由学生处按规定审核后报分管领导审批。

  6.各部门、各系安排的校内迎新人员,8月28、29日新生报到期间,每天中餐和晚餐统一标准凭餐券到食堂用餐,校外迎新人员统一标准用餐(20元/人·餐),餐费由学院支付。各部门、各系将迎新期间需要的票数于8月27日前报给学生处张玉秀老师。

  四、开学典礼和入学教育

  拟定于8月30日上午8:30在礼堂举行新生入学开学典礼,典礼大会结束后,开始进行新生入学教育。学生处、保卫处、教务处、各系要切实抓好新生入学教育,重点是校史教育、安全及校风校纪、学籍管理、专业教育和主题班会(详见2015级新生入学教育计划与安排)。

  五、其他要求

  1.全院师生员工要以主人翁的姿态,满腔热情地投入迎新各项工作,热心、周到、细致、耐心地做好接待服务工作。

  2.为确保各项工作有序进行,全体迎新工作人员(包括参加迎新工作的学生)必须挂牌上岗,在迎新期间须确保每天24小时通讯畅通。

  3.各系及各工作组要召开专题会议,对迎新工作进行具体部署和安排,把职责和任务分解落实到人,确保迎新工作顺利完成。

  4.信息中心保持网络畅通。

  5.各部门、各系迎新准备工作必须于8月27日前完成,8月27日下午和8月28-29日两天,学院领导将组织检查迎新准备工作和迎新报到工作。

  6.迎新时间之外报到的学生由值周组负责接待。

  7.各系于8月26日下午16:00以前将安排迎新工作的老师和学生上报学生处,电子版发学生处邮箱(yxnzyxsc@126.com)。

  8.请各系通知安排给学生处迎新的教师和学生,8月27日12:40到综合实验楼报告厅开会。

    

                                                                                                        

 

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