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关于办理2014级学生火车票优惠卡及写卡相关事项的通知
发布时间:2014-12-02 作者:玉溪农职院学生处 打印 关闭

     一、2014级新生火车优惠卡办理

    结合我院实际将有关办理要求通知如下:

  1.请各系抓紧统计并汇总需要办理火车优惠卡的学生人数,报学生处王凤华老师,学生处将以系为单位发放优惠卡。(之前上报数据为:园艺系:135张;经管系:128张;计科系:156张;农林系:107张;动科系:39张,若有变动,请及时上报),逾期未报送的,不予补办。(亦不接收个人或班级零散形式的办理)。

  2.由于火车票优惠卡为学院出资购买,故请各系让学生自行签字登记后下发优惠卡,电子模板表格请在“学生专职管理群”分享中下载,名为:“2014年火车票优惠卡发放登记表(学生)”。纸质版盖章报学生处,并告知学生妥善保管优惠卡,若有遗失或损坏往后将不予补办。本次2012级、2013级若有补办的,需提供个人申请书(含补办原因)至系上签字。

  3.所有新办理火车优惠卡的同学学生证上所填写的火车站末站站点 必须与至家庭所在地下车的站点一致,否则无法使用,请各系严格把关。

      4.为切实把我院学生享受优惠购买火车票政策落到实处,维护广大学生的利益,请各系认真核定本系符合购买优惠卡的实际学生人数,不能遗漏,也不得超额办理。

    二、火车优惠卡写卡

      按教育部高校学生司关于火车优惠卡信息写入有关事项的通知,请各系将持有火车票优惠卡(未写过卡)学生的相关信息按年级为单位统计好。

      电子模板表格请在“学生专职管理群”和“学生处网站/资料下载”中下载,名为:“2014年--系火车优惠卡学生信息录入表(模板)”。表中“乘车区间(家庭)”一栏起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称,站名后不要带县或镇名称,火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京~九江”、“玉溪~楚雄”设备可识别,而“北京市~江西省九江市”,“玉溪站~楚雄州”则无法识别;学号、身份证号必须为文本格式。具体填写要求请参照模板上的“范例”。站点名称一定对照“火车站名称对照表”。各系收集填写好后,将纸质版打出让学生自行签字确认,核对无误后将汇总后的电子版发至学生处邮箱:yxnzyxsc@126.com,签名后的纸质版报至学生处。

  注意:(1)统计范围为去年未在系统写过卡的2012级、2013级学生、所有2014级办理过火车优惠卡的新生。(2)统计信息的同时,要将相关学生的学生证按系部以班级为单位一并收齐,系统写卡时需要。

  所有信息上报截止日期为:2014年12月4日下午4:00前, 请各系认真落实尽快统计。

  

  

                                                                                                                 学生处

                                                                                                            2014年12月1日

2014年火车票优惠卡发放登记表(学生).xls

2014年--系火车优惠卡学生信息录入表(模板).XLS

火车站名称对照表.xls

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