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        技術支持

        南京舞臺搭建項目計劃及實施的具體內容

        作者:admin點擊: 發布時間:2022-01-08 11:14:57

        好聲音舞臺搭建現場介紹


          南京舞臺搭建規劃項目管理是在有限的資源條件下,實現項目目標采取了一系列的管理活動,它是通過許多復雜問題的相關項目的一種手段和過程。因為展覽在進步的過程,不可逆轉的結果和組織項目臨時性和開放性等特點,所以整個展覽從準備到主機可以采用項目管理的方法。

          一、展覽項目計劃

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          展覽的展覽計劃是一個重要的任務項目,項目組織根據項目目標執行項目各項工作任務進行精心安排,主要從總體規劃,使展覽公司和客戶在有限的成本約束下,資源的適合大效率。

          1、建立目標系統

          建立目標系統指的是會展的總體目標分解,類型的數量,水平,和清晰的參展商,視圖參展商的類別,購買力水平,數量,等,和企業的服務應達到什么標準,協調會展企業、參展商和游客的需求,設定目標的優先級,形成一個層次結構系統的目標。

          2、定義展覽項目工作范圍

          定義周圍的展覽項目工作范圍的目標系統,形成具體工作任務,一個是將每項工作具體任務從開始到結束所需時間;第二,考慮哪些任務可以并行,這任務是凝聚力,計算所需的時間完成所有的任務,但是停了下來,確保一定的時間,以防止事故發生。

          在此基礎上形成一個展覽項目甘特圖。甘特圖是由亨利甘特1917年管理工具和方法。它基本上是一個行圖,橫軸表示時間,縱軸安排活動,在整個行計劃和實際的活動完成。甘特圖直觀地表明任務計劃在什么時候,和實際進度與計劃的要求。

          第二,展覽項目實施

          1、選擇合作伙伴

          選擇合作伙伴是選擇服務承包商。范圍包括:架構師、展位搭建、貨物運輸代理、旅游公司、媒體合作伙伴,臨時員工,打印機和其他服務提供者。

          投標過程中早期篩查,必須專注于服務承包商以下內容:在指定時間內是否有能力滿足展覽服務的規模;有足夠的工作經驗和積極的服務態度,有人力資源的相關技能,是否有足夠的高質量材料,等等。

          3 - 6后所需的每一項服務選擇承包商應該溫柔。招標文件應涵蓋所有分包工作,處理買家提供仔細審查和比較。確定承包商,以確保外包正常工作的順利進行和完成,和承包商關系管理是一個非常重要的工作。要注意下列事項:

          (1)組織者應向承包商提供一般信息關于展覽,展覽場館、展商目錄,定期更新訂單信息;

          (2)定期合作談判;

          (3)許可的所有承包商采取的任何措施的組織者,而不是單方面的行動;

          (4)安排之間的直接談判的參展商和承包商需要尋求同意組織者。

          (5)合作,開發相應的計劃;

          (6)在開幕式之前展覽服務質量的適合終審核。

          (7)支付的費用應當確認合同,并嚴格履行。

          2、現場管理

          在展覽項目實現過程包括不同專業技術工作,如基礎設施、會展展示空間設計,展臺結構、技術管理等。

          (1)制備的技術基礎設施。應與業主、承包商的設計師和指定的承包商對租用場地與所有現有的設施(包括戶外區域)檢查,主要檢查內容:通信設施;注冊區域、會議室、商務中心、等;田野的開幕式,戶外區域看起來協調;人口狀況,屋頂的高度,大小和位置的支柱和地面負載能力;水、電和壓縮空氣供應;浴室設施;安全法規和設定的場所所有者需要遵守有關規定,廣告和商業空間的展覽組織者;海關規則和海關;必要的保險;飲食區餐廳;公共交通和出租車的位置。

          (2)展廳和戶外的分布區域。展覽所需網站必須以適合有效的方式分配,會展組織者手中的區域被稱為“毛區”,賣給所有的參展商領域被稱為“凈面積”。

          毛面積通常分為以下幾個:參展商展位,承包商,走廊等公共區域,人口,會議的地方,等。場館分布參展商,應該盡量滿足參展商的欲望;網站所有者的同意展廳布局,適合終將會通過各種各樣的出版物,畫廊和將用來制作地圖。

          (3)選擇承包商需要建筑材料。建筑材料的選擇取決于展覽的年級和預期的標準,材料應該是可重用的,因此易于存儲和易于拆裝。

          (4)與網站所有者的合作。主要涉及以下問題:

          1)由于安裝和拆除的時間;

          (2)關于加班的協議;

          (3)提供電源和電路的基本模式;

          (4)基本供應水、電、通訊設施;

          (5)商務中心登記、餐飲服務;

          6設置展臺應該由組織者和網站所有者同意;

          所有地主整個展覽的組織者布局也需要網站所有者的許可,主要遵守相關規章制度,注重展位區域寬度,身高和體重,等等;

          今天如果幾個展覽舉行的同時,與其他展覽組織者和咨詢網站所有者。

          (5)現場技術管理。所有參展商展位構建訂單(展臺整體框架,個人的展臺設計,展臺附加設備和其他服務)將收集的組織者和發票的問題。那么所有訂單將及時轉發到展臺施工承包商,展位施工承包商將準備一份更詳細的草圖和定制的材料列表。展臺施工承包商,而且組織者和他的設計師的指導下負責區域一般裝飾,組織者希望能夠利用其經驗提出可行的建議關于裝飾和節約成本的可能性。

          承包商必須通知組織者準備工作的進度,和他介紹了需要澄清的細節問題,比如可以及時完成,或可能延遲,組織者還必須定期傳達重要信息向承包商,承包商在共同合作的組織者和完成工作,但不能做任何決定。通常由任何一方不得單方面行動。

          3、展覽現場服務

          展覽由管理、策劃、實施和服務,展臺設計和建造各種特定的有機結合一起工作作為一個整體。這些工作互動,相互依賴,缺少任何一個工作將導致疾病的整個系統正常工作。因此,會展服務,從適合廣泛的意義上理解這個術語包括在展覽現場租賃、廣告、安全、清潔、展品運輸、倉儲、展臺結構等專業服務,包括食品、旅游、住宿、交通、運輸及其他相關行業配套服務。

          在當今科學技術迅速發展,升級產品的發展,同時企業在“質量取勝”,提高服務水平。在各種展覽,在面對壓倒性的廣告活動和各種促銷活動,企業想要戰勝對手,保持和擴大市場份額,會展服務質量高低直接影響到企業參與目標與否至關重要。一個成功的展覽,除了擁有一定數量和質量的參展商和參觀者,還必須有高質量的展覽服務。

          4、展覽活動

          展覽活動計劃意味著大氣中創建展覽豐富或會展的功能在會展舉行設計各種活動,這些活動和展覽,成為整個展覽的一個重要組成部分。這些活動主要在展覽場地舉行,活動組織者可以展覽機構、企業或有關單位。

          會展活動是指技術研討會和展覽舉行的同時,專業研討會、產品發布會、行業會議和其他活動。這些活動能滿足參展商和游客,獲取信息和其他需求;展覽企業,還可以提高會展的影響力和受歡迎程度,作用非常大。這主要表現在以下四個方面:

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          (1)加強展覽貿易的功能

          在展覽現場,參展商和買家接觸時間很有限,為新產品和新客戶,產品推廣,產品訂單,項目招標會議非常有效的活動,如參展商和專業買家建立更廣泛的交易平臺。

          (2)豐富的展覽信息功能

          現代展覽和信息溝通的作用越來越突出,在展覽期間舉行一些專業研討會、技術研討會、行業會議、等,邀請有關專家、學者和業內人士演講,演講,等等,可以將產業發展的前沿信息給觀眾,大大豐富展覽信息傳播功能。

          (3)擴大展會的影響力和知名度

          舉辦展覽會期間,通過技術研討會、專業研討會、行業會議,邀請大量的業內專家研討會,講座,可以增強展覽的影響和受歡迎程度,反映了專業的顏色。

          (4)以吸引更多的潛在參展商計劃的潛在觀眾豐富多彩的活動,不但能活躍氣氛,提高人氣,激起聽眾的熱情,主要是吸引更多的參展商和游客。


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