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关于做好2015年毕业生工作的通知
来源学生处 作者: 发布时间2015-04-23

各系、部门:

  我院2015届毕业生将于2015年6月中旬毕业,为做好2015届毕业生教学及相关工作,现将有关事项如下,请遵照执行。

  一、毕业生教学管理工作安排

      (一)毕业实习、毕业论文成绩评定

      各系部于2015年5月25日前,完成毕业生毕业实习成绩、毕业论文答辩及毕业论文成绩评定工作。

      (二)毕业前补考

      各系部于2015年5月25日前,完成毕业生前三学年不合格课程清理及毕业前补考工作。已经安排过第2次补考的课程,此次不得再安排补考。

      (三)往届毕业生的回校换证补考

  往届毕业生的回校换证补考工作,安排在2015年5月4日~2015年5月22日进行。需补考学生,应携带身份证复印件、结业证原件,先到系部填写毕业补考换证申请,到教务处审核后,由系部安排补考。

      (四)毕业生成绩数据审核及往届毕业生回校换证补考成绩登录

  各系部及相关教师于2015年5月29日前,完成毕业生毕业实习、毕业论文成绩、毕业补考成绩和往届毕业生回校换证补考成绩登录工作。

      (五)毕业生成绩审核

  各系部于2015年6月5日前,完成毕业生成绩及往届毕业生回校换证补考成绩的审核工作,并打印毕业生成绩汇总表,签上审核人姓名,盖上系部公章,于2015年6月5日报教务处审查。

  教务处于2015年6月10日前,完成毕业生成绩审核和毕业生学籍信息审核工作。

      (六)毕业证书办理

  预计于2015年6月17日前,完成毕业证办理工作。

  二、毕业生管理工作安排

  (一)毕业教育活动

  2015届毕业生的毕业教育、毕业合影、就业招聘等活动由各系组织实施,各系各班要加强对毕业生思想教育和日常管理,要求学生严格遵守学院的各项规章制度,做到不干扰学院正常的教学、工作和生活秩序,文明离校。

  (二)生源地信用助学贷款学生毕业确认工作

  各系、各班通知贷款的毕业生,必须于2015年5月30日前上网提交毕业确认申请(操作流程请登录学院网站www.yxnzy.net,在“公告信息”栏中查询),并于2015年6月17日前到学生处打印毕业确认表签字确认,方可办理毕业离校手续。

  (三)各系做好毕业生建档工作

  1.收集建档材料,学生毕业建档材料包括:

  ①毕业生登记表(到招就处领取空白表,各班、各系逐级审核后盖学院公章);

  ②毕业生就业登记证、就业报到证的通知书联(各系辅导员到招就处领取);

  ③已审核签章的毕业生成绩卡(各系教学秘书到教务处领取);

  ④高职生毕业论文或毕业设计、中职生实习报告(已批阅或通过答辩的原件,各系自备);

  ⑤中学阶段的学生档案(新生入学时没有提交的,可以不装档);

  ⑥学生本人提供的院级及以上各类奖状、荣誉证、等级证书复印件(以班为单位收齐后交系部,学生本人不愿提供的可以不装档)。

  2.封装档案袋:各系必须在收齐材料①~④,尽可能收齐材料⑤、⑥后,才能进行档案袋封口、系部盖章。

  (四)毕业生离校手续的办理:

  1.办理时间:2015年6月18日,学生2015年6月19日下班前必须离校,请各系部、各部门做好相关准备工作。

  2.办理程序:由学生处以班为单位制作毕业生离校清单,各班班主任(或派两个班委)收齐相关材料(学生证、借书证、饭卡、缴费收据等)后,根据时间安排统一凭学生证按离校清单上的顺序到各部门办理。

  3.学生办理离校手续期间,相关部门要保证每天8:10—16:00安排专人值班,办理相关手续。

  4.坚决杜绝在离校清单上只盖章不签字的现象。具体要求见《manbext体育官网职业技术学院学生离校清单》。

  (五)毕业生离校时发放毕业生材料:

  1.毕业证(不能按期毕业的发放结业证及相关材料);

  2.毕业生就业登记证、就业报到证(到招就处领取);

  3.外地州和外省籍毕业生的学生档案(须装订盖章);

  4.中共党员组织关系转移手续(由各系到学院组织人事部办理后发给学生),共青团员组织关系转移手续(由各系团总支办理)。

  5.户口在学院的毕业生户口迁移证(由各系到学院保卫处办理后发给学生)。

  (六)统一报送的毕业生档案材料

  1.玉溪市八县一区的大、中专毕业生档案,需统一报送玉溪市人才交流中心。由各系分别按县区整理汇总表(含纸质和Excel电子版,模板请到专职学生管理群文件中下载),联同档案一起交学生处报送。

  2.各系应制定毕业生跟踪调查表,收集毕业生就业等信息,做好毕业生跟踪调查工作。

  (七)关于发放毕(结)业证的规定

  1.学生处严格坚持以离校清单作为发放毕(结)业证书的唯一凭证制度。

  2.毕(结)业证书由教务处转学生处,学生处严格审核离校清单后以班为单位统一发放,各系辅导员到学生处领取证书,系辅导员或班主任再发给学生。

  3.个别学生若不能如期办好离校手续,学生处将暂缓发放毕(结)业证书,毕业生须单个领取《manbext体育官网职业技术学院离校清单》,办好离校手续才可领证。

  

                   manbext体育官网职业技术学院

                     2015年4月


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